การเพิ่มชื่อเรื่องของแผนภูมิ Chart

สำหรับตอนที่ผ่านมา ได้สอนและแนtนำขั้นตอนและวิธีการสร้างกราฟ หรือแผนภูมิสำหรับการนำเสนอข้อมูล บนตาราง Ms Excel ไปแล้ว
คิดว่ายังพอจำได้ และสามารถทำกันได้ และทำเป็นแล้ว รวมทั้งสอนการสร้าง การเพิ่ม การแสดงเส้นแนวโน้มข้อมูล ของแผนภูมิต่างๆ

สำหรับวันนี้ จะมาสอนวิธีการตั้งชื่อแผนภูมิ ให้ตรงกับการนำเสนอข้อมูล หรือ ความต้องการของเรา

การเพิ่มชื่อเรื่องของแผนภูมิ Chart บน Ms Excel นั้น เพื่อให้เข้าใจ ได้ว่า ต้องการสื่อ หรือนำเสนอในข้อมูล เรื่องอะไร

วิธีการ
บนแผนภูมิ chart, เลือกแผนภูมิ "ชื่อแผนภูมิ"และพิมพ์ ชื่อแผนภูมิ
เลือก เครื่องหมาย +
เลือกหัวลูกศร ถัดจาก ชื่อแผนภูมิ
เลือก จัดตรงกลาง Centered Overlay เพื่อแสดงชื่อของแผนภูมิ บนซาร์ต หรือ เลือกตำแหน่งอื่นๆ จากตัวเลือก
คลิกเม้าส์ขวา ที่ชื่อของแผนภูมิ เพื่อเลือก รูปแบบ เช่น การเติม สีสัน ลักษณะพิเศษอื่นๆ

การอัพเดท ชื่อแผนภูมิ chart

คลิกเลือกชื่อแผนภูมิ
ใส่เครื่องหมาย = ลงในช่องใส่สูตร
คลิกเลือก cell ที่ต้องการปรับมาเป็นชื่อของแผนภูมิ

 

การเพิ่มแกนแผนภูมินำเสนอข้อมูล Ms Excel

สำหรับตอนที่ผ่านมา ได้สอนและแนtนำขั้นตอนและวิธีการสร้างกราฟ หรือแผนภูมิสำหรับการนำเสนอข้อมูล บนตาราง Ms Excel ไปแล้ว
คิดว่ายังพอจำได้ และสามารถทำกันได้ และทำเป็นแล้ว รวมทั้งสอนการสร้าง การเพิ่ม การแสดงเส้นแนวโน้มข้อมูล ของแผนภูมิต่างๆ

สำหรับวันนี้ จะมาลองสอนการเพิ่มแกนที่สองของเส้นแสดงข้อมูล ว่าจะแตกต่างจากแกนแรกอย่างไร โดยจะมีขั้นตอนและหลักการทำประมาณนี้ครับ
แบบว่า ต้องการแสดงค่าข้อมูลที่แตกต่างออกไป
1 เลือกแผนภูมิก่อน
2 ไปที่เมนู ออกแบบ > เปลี่ยนรูปแบบแผนภูมิ
3 เลือก คอมโบ > กลุ่มคอลัมน์ >เส้นและแกนที่สอง
4 เลือก แกนที่สอง สำหรับชุดข้อมูลที่ต้องการแสดง
5 ตอบ OK

จะต้องมีข้อมูลแสดงอย่างน้อย 2 ตัวเปรียบเทียบกัน

ชมคลิปวีดีโอนำเสนอ เพื่อให้สามารถเข้าใจมากขึ้น 

วิธีแสดงแนวโน้มข้อมูลในช่องของ Excel

จากตอนนี่ผ่านมา เราได้สอนการสร้างกราฟ หรือแผนผังเพื่อแสดงผลข้อมูลในรูปของแผนผัง ไปแล้ว สำหรับตอนนี้ จะมาสอนวิธีแสดงแนวโน้มข้อมูลในช่องของ Excel กันโดยใช้ตัวทำงานที่เรียกว่า Sparklines ซึ่งเป็นเส้นแสดงทิศทางหรือแนวโน้มขึ้นลงของข้อมูลขนาดเล็ก จะแสดงอยู่ในช่อง cell ข้อมูลของตารางชีทงานเลย
วิธีการเพิ่ม
1 คลิกเลือก cell ว่างๆ ของแถวข้อมูล
2 ไปที่เมนูแทรก> เลือก แนวโน้มข้อมูล sparkline
3 คลิกเลือก cells ข้อมูลในแถวที่ต้องการแสดงผลเป็นเส้นแนวโน้ม และคลิก ตกลง
4 แถวที่เหลือ ก็จับตัวลากแดรกลงมา จนครบทุกแถวที่ต้องการ
การจัดรูปแบบของเส้นแนวโน้ม sparkline
1 คลิกเลือกเส้นแนวโน้มก่อน
2 ไปที่การออกแบบ และเลือกตัวเลือก

ตัวเลือกรูปแบบ สามารถปรับแต่งอะไรได้บ้าง

เลือกเส้น คอลัมน์ เพื่อเปลี่ยนรูปแบบของเส้นแนวโน้ม
เลือก ตัวเน้นสี เพื่อให้แต่ละเส้นมีความโดดเด่น
เลือกสไตล์ของเส้นแนวโน้ม
เลือกสีของเส้นแนวโน้ม

สามารถชมคลิปภาพวีดีโอนำเสนอได้

วิธีการสร้างกราฟเพื่อนำเสนอผลงาน Excel

การสร้างกราฟด้วยโปรแกรม Excel นั้น ถือเป็นจุดเด่น และจุดแข็งมากๆ ต้นๆ ของบรรดาโปรแกรม Office ของค่าย MS เลยก็ว่าได้
ด้วยลักษณะของโปรแกรม ทำงานกับข้อมูลด้าน ตัวเลข และการสรุปข้อมูล ถ้าเราเคยเรียนเรื่อง คณิต การนำเสนอข้อมูลด้วย ระบบเชิงสถิติ การแสดงข้อมูลสรุป รายรับ รายจ่าย หรือผลการประกอบการรายปี ด้วยกราฟ หรือแผนผัง จะช่วยทำให้เกิด Visualize ต่อผู้รับชม impact ที่ดีๆ ก็จะตามมา
มาดูว่า ข้อมูลที่สามารถทำกราฟ และช่วยนำเสนอ คิดวิเคราะห์ด้วย excel ทำอย่างไรบ้าง
เริ่มจากการเปิดไฟล์ excel ขึ้นมา
1 คลิกเลือก cell ที่ต้องการสร้าง
2 ไปที่เมนูแทรก > แผนภูมิแนะนำ
3 เลือกรูปแบบกราฟ จากรูปตัวอย่าง เช่น กราฟแท่ง วงกลม หรือ 3 มิติ เป็นต้น
4 เลือก OK

หรือจะเลือกสร้างกราฟแบบเร่งด่วน โดยเลือก cell ที่ต้องการสร้าง จากนั้น กดแป้น ALT + F1 ก็จะได้กราฟทันที แต่มันก็อาจจะไม่ใช่รูปแบบกราฟที่ดีที่สุด สำหรับข้อมูล ถ้าไม่ชอบใจก็คลิกที่ แผนภูมิทั้งหมด  เพื่อดูกราฟทั้งหมดที่มี และปรับเปลี่ยนรูปแบบใหม่ตามต้องการ

การเพิ่มเส้นแนวโน้มกราฟ
1 เลือกกราฟ
2 ไปที่การออกแบบ > เพิ่มองค์ประกอบกราฟ
3 เลือกแสดงเส้นแนวโน้ว เช่น เส้นตรง โค้ง และค่าเฉลี่ย เป็นต้น

ชมคลิปสาธิตการแทรกแผนภูมิ กราฟ excel

วิธีการเพิ่มผลรวมอัตโนมัติบนแถวของ Excel

สำหรับวันนี้ จะมาสอนวิธีการใส่ยอดรวมของจำนวนเงิน แบบอัตโนมัติ โดยผู้ใช้งานที่สนใจ สามารถศึกษาและทำตามด้วยตนเอง ง่ายๆ จากคำแนะนำ รวมทั้งรับชม คลิปสาธิตวิธีการดำเนินการ ได้

โดย  การเพิ่มผลรวมหรือ Sum ในแถวของตาราง Ms Excel นั้น สามารถทำได้ง่ายๆ โดยมีวิธีการและขั้นตอนที่ง่าย และรวดเร็ว ดังนี้
เริ่มจากเปิดไฟล์ข้อมูล ที่ต้องการทำงานด้วย ขึ้นมา ควรจะเป็นตารางข้อมูล ที่เกี่ยวข้องกับการคิดตัวเลข เช่น สรุปรายรับ รายจ่าย หรือ การคิดเงินเดือน เงินค่าขายสินค้า ต่างๆ เป็นต้น

1 นำเม้าส์ไปคลิกที่ cell ที่ต้องการใส่ ผลรวม (Sum)
2 บนหน้าแรก Home เลื่อนไปคลิกที่คำสั่ง ผลรวม Sum
** กด Enter เพื่อยืนยันการทำงาน
จะได้ผลรวมอัตโนมัติ ตามต้องการ
การเพิ่มผลรวม กับ คอลัมน์ต่อไป สามารถใช้เม้าส์ จับที่ตัวจับ แล้ว ลากไปตามขอบเขตของ คอลัมน์ที่ต้องการ

การใช้งาน ผลรวมอัตโนมัติ หรือ Sum ก็จะเป็นรูปแบบการทำงาน หรือเอกลักษณ์ ของโปรแกรมตาราง Excel ที่ช่วยป้องกันความผิดพลาด จากการคำนวณทางบัญชี ได้ดี และมีการนำเอามาประยุกต์ใช้งานกับงานด้านการเงิน การธนาคาร ในเกือบทุกองค์กร ทั่วโลก

สำหรับท่านที่อาจจะไม่ทัน หรือต้องการรับชม ตัวอย่างประกอบในรูปแบบคลิปภาพวีดีโอ ก็สามารถชมได้จากคลิปวีดีโอประกอบ นี้เลยครับ

การกรองข้อมูลในตาราง Excel

จากตอนที่ผ่านมา ได้สอนวิธีการเรียงข้อมูลในตารางไปแล้ว สำหรับวันนี้จะมาสอนการ กรองข้อมูล หรือการ ฟิลเตอร์ ข้อมูล เพื่อ แสดงข้อมูล เฉพาะในส่วนที่เราต้องการ

การกรองข้อมูล โปรแกรม จะซ่อนข้อมูล ส่วนที่เราไม่ต้องการแสดงไว้ และจะแสดงข้อมูล ตามเงื่อนไขที่เราต้องการเท่านั้น
เงื่อนไขการกรอง เช่น
แสดงข้อมูล เฉพาะ =
แสดงข้อมูลที่มีค่า ระหว่าง   ถึง
เป็นต้น

เพื่อให้เห็นตัวอย่าง
ให้เปิดไฟล์ excel ขึ้นมา
1 เลือกไปที่ cell ของคอลัมน์ที่ต้องการกรองข้อมูล
2 ไปที่เมนู ข้อมูล > เลือก การกรองข้อมูล
จะมีหัวลูกศร แสดงขึ้นมาของแต่ละ คอลัมน์   เมื่อนำเม้ส์ไปคลิก จะมี เงื่อนไข การกรองข้อมูล ให้เลือกใช้งาน

ตัวอย่าง กรอง ตัวเลข เลือก เง่อนไข ราคาทุน แสดงข้อมูล ระหว่าง 30   ถึง  100

จะได้ผลการกรองตามภาพ

วิธีเรียงลำดับข้อมูลบนตาราง Ms Excel

ความสามารถในการจัดลำดับ หรือกลุ่มข้อมูล ตามลำดับ เช่น จาก อักษร ก - ฮ หรือ จาก ตัวเลข น้อยไปมาก ก็เป็นอีกความสามารถองโปรแกรม Excel ที่น่าสนใจ และนำมาใช้งาน เพื่อให้การนำเสนอข้อมูล เป็นไปตามความต้องการ

ตัวเลือก จะเป็นแบบ เรียงจาก น้อยไปมาก A b c ...z หรือ ก  ข ค ...ฮ
และกลับกัน คือ จากมากไปน้อย
ก่อนจะเรียงลำดับข้อมูล สำรวจความพร้อมนิดหน่อย
1 จะต้องไม่มี cell ใดๆ ของตารางที่ต้องการจะเรียงลำดับ มีค่าว่าง
2 สว่นหัวของตาราง มีการรวม cell เข้าด้วยกัน
ตามไฟล์ตัวอย่าง จะแสดงการ เรียงข้อมูล 2 คอลัมน์ คือ ชื่อสินค้า และ ราคาขายสินค้น
โดยจะเรียง จาก น้อยไปหามาก หรือ A ไป Z นั้นเอง

ขั้นตอนการทำงาน ก็จะง่ายๆ เริ่มจากการเปิดไฟล์ข้อมูล Excel ขึ้นมาก่อน
1 เลือก คอลัมน์ที่ต้องการ Sort หรือ เรียงลำดับข้อมูล   เป็นชื่อสินค้า
2 ไปที่การเรียงลำดับข้อมูล sort&fillter

รหัส	ชื่อสินค้า	จำนวน	ราคาทุน	ราคาขาย
7777777	ขนม	12	100	150
8888888	กะปิ	12	100	150
9999991	น้ำปลา	12	30	35
1234567	รองเท้า	12	150	200
1122337	ยาสีพัน	12	50	60
2255887	ครก	12	12	15
1245896	กระจกเงา	12	30	35
1589745	นมสด	12	35	45
3269854	ข้าวสารแห้ง	12	120	140
2541253	จาน	12	12	15
1254965	อ่าง	12	10	15

หลังการจัดเรียง

รหัส	ชื่อสินค้า	จำนวน	ราคาทุน	ราคาขาย
1245896	กระจกเงา	12	30	35
8888888	กะปิ	12	100	150
7777777	ขนม	12	100	150
3269854	ข้าวสารแห้ง	12	120	140
2255887	ครก	12	12	15
2541253	จาน	12	12	15
1589745	นมสด	12	35	45
9999991	น้ำปลา	12	30	35
1122337	ยาสีพัน	12	50	60
1234567	รองเท้า	12	150	200
1254965	อ่าง	12	10	15