พิมพ์งานจากอุปกรณ์มือถือผ่าน Google's Cloud Print

การสั่งพิมพ์งานจากอุปกรณ์มือถือผ่านระบบ Google's Cloud Print  เป็นอีกช่องทางเลือกที่ทางกูเกิลพัฒนาแอพออกมารองรับ ให้ผู้ใช้งานคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์พกพาพวก Android /iPhone สามารถใช้มือถือในการสั่งพิมพ์งานเอกสาร เช่น ไฟล์เอกสาร PDF , MS Word หรือไฟล์เอกสารที่แนบมากับอีเมล หรือที่เราสร้างขึ้นมาเองจากโปรแกรมสร้างเอกสารบนอุปกรณ์มือถือ
แน่นอนว่าปัจจุบันเรายังไม่สามารถที่จะมีเครื่องพิมพ์ที่ออกแบบมาใช้งานและเชื่อมต่อกับอุปกรณ์มือถือหรือแท็บเล็ตโดยตรง แต่นั้นก็ไม่ได้หมายความว่าเราไม่สามารถสั่งพิมพ์งานผ่านอุปกรณ์พกพาเหล่านี้ได้ จริงๆ แล้วเราสามารถที่จะสั่งพิมพ์งานหรือเอกสารผ่านโปรแกรมช่วยในการพิมพ์ที่มีชื่อว่า Google's Cloud Print ซึ่งหลักการทำงานของโปรแกรมก็มีดังนี้ครับ

ขั้นตอนแรกสุด คือนั่งลงที่คอมพิวเตอร์ของเราที่มีเครื่องพิมพ์เชื่อมต่อใช้งานตามปกติ จะเป็นแบบอิงค์น้ำหมึกหรือแบบหัวยิงเลเซอร์ก็ได้ทั้งสองแบบไม่ว่ากัน

จากนั้น ให้คุณไปที่โปรแกรมท่องอินเตอร์เน็ตของกูเกิล Google chrome เปิดขึ้นมา แล้ว Sign in หรือ Log in เข้าไปในบัญชีผู้ใช้งานของเราตามปกติ

ก็จะเป็นชื่อ email ส่วนตัวของเรา และรหัสผ่านครับ

จากนั้นขั้นตอนต่อไป ให้ไปที่เมนู the Cloud Print page เพื่อตั้งค่าเครื่องพิมพ์ และ connect กับอุปกรณ์พกพาของเรา

ขั้นตอนต่อมา กลับมาที่อุปกรณ์พกพาของคุณ ไปที่ร้านค้า กูเกิลสโตร์ ค้นหาและดาวโหลดแอพตัวนี้มา Cloud Print หลังจากดาวโหลดและ install แอพเสร็จ เราก็จะอยู่ในโหมดการทำงานที่เรียกว่า Cloud Print ที่พร้อมให้เราสามารถเปิดไฟล์เอกสารต่างๆ บนบริการออนไลน์ เช่นพวก Google Drive, Dropbox, Google Calendar, หรือ Mail ของเรา จากนั้นก็สามารถที่จะสั่งพิมพ์งานหรือ Print out เอกสารออกไปที่เครื่องพิมพ์ตามที่เรากำหนดไว้ในขั้นตอนแรกได้ทันที


กรณีที่คุณต้องการจะพิมพ์หน้าเอกสารบนเว็บเพจ สามารถทำได้โดยง่ายๆ โดยการไปที่คลิกที่ปุ่ม share และ send ไปที่ Cloud Print เท่านั้นแหละครับ เรียบร้อย

อย่าลืมเปิดเครื่องพิมพ์และใส่กระดาษให้เรียบร้อยก่อนสั่งพิมพ์ด้วยครับ

รับส่งภาพระหว่างคอมพิวเตอร์กับ Android โดย AirDroid

การรับส่งภาพจากอุปกรณ์มือถือแอนดอยน์ Android ไปใช้งานบนคอมพิวเตอร์ สามารถทำได้หลายวิธี แต่วิธีหนึ่งที่น่าสนใจและกำลังนิยมใช้งานกันในปัจจุบันคิอการรับส่งภาพไปยังคอมพิวเตอร์ โดยใช้แอพ ที่มีชื่อว่า AirDroid ซึ่งสามารถดค้นหาและดาวโหลดแอพนี้ได้จากกูเกิลสโตร์
AirDroid ได้รับการออกแบบพัฒนามาเพื่ออำนวยความสะดวกให้กับคนที่ต้องการโอนภาพจากมือถือไปยังคอมพิวเตอร์ เพื่อประกอบการนำเสนอ หรือการทำบรรยายสรุป ฯลฯ  จัดว่าเป็นแอพที่น่าสนใจและติดตั้งใช้งานประจำตัวเลย เพราะความง่ายและสะดวกในการทำงาน ไม่ต้องง้อหรือรอสายอีกต่อไป

การ connect หรือเชื่อมต่ออุปกรณ์ทั้งสองให้รู้จักกันก่อน เป็นสิ่งแรกที่ต้องทำ ผ่านเครือข่าย Wi-Fi เดียวกัน อย่างน้อยก็ครั้งแรกละ หลังจากนั้นจะมีตัวเลือก 2 options ในการ connect

มาดูตัวเลือกแรก ผ่าน AirDroid

1 เริ่มจากดาวโหลดแอพ AirDroid จากกูเกิบสโตร์ และ install แอพให้เรียบร้อย จากนั้นเปิดแอพขึ้นมา ซึ่งจะทำการตรวจหรือสแกนหาหมายเลข IP ของมือถือ android ของเราขึ้นมา เช่น  192.168.x.x ประมาณนี้ครับ
2 นำหมายเลข IP ที่ได้ ไปใส่ลงในช่องที่อยู่หรือ Address bar ของโปรแกรม Browser บนคอมพิวเตอร์ ที่ต้องการเชื่อมต่อ จากนั้นทั้งสองอุปกรณ์ก็ควรจะแสดงข้อความว่าเจอกันแล้วนะ เป็น Accept หรือการยอมรับการเชื่อมต่อกัน ก็แตะ Accept เลย


options ที่สอง เชื่อมต่อผ่านเว็บไซต์ web.airdroid.com

1 บนคอมพิวเตอร์ไปที่เว็บไซต์ web.airdroid.com

2 คุณควรจะเห็น AirDroid dashboard แสดงพร้อมกับ QR โค้ด สำหรับการ Log in ใช้งาน

3 บนมือถือ android ของคุณ เปิดแอพ AirDroid ขึ้นมา แตะที่คำสั่ง “Scan QR Code” แล้วนำไปสแกนไอค่อน OR บนหน้าจอคอมพิวเตอร์

หลังจาก Connect และเชื่อมต่อกันแล้ว ก็สามารถที่จะคัดลอก หรือโอนภาพภาพระหว่างกัน ได้อย่างรวดเร็วทันที

สร้างเว็บเพจให้สวยประทับใจด้วย Tackk

สำหรับคนที่สนใจต้องการหรืออยากมีประสบการณ์ในการสร้างเว็บเพจกับเขาดูบ้างสักครั้ง ว่าการสร้างเวบเพจแต่ละหน้าต้องใช้เวลานานแค่ไหน มีความรู้ความสามารถอะไรบ้าง หรือหลายๆ คนที่ยังลังเลอยู่ไม่รู้จะเริ่มต้นอย่างไร สนใจลองดูวิธีที่ผมกำลังจะแนะนำต่อไปนี้หรือเปล่าครับ

ถ้าคุณไม่เคยสร้างเวบเพจมาก่อน และไม่คิดว่าคุณจะทำได้ โปรแกรมตัวนี้ จะทำให้คุณเปลี่ยนใจแน่นอนครับ

เพราะว่า Tackk คือโปรแกรมที่สุดยอดในการเริ่มต้นสร้างหน้าเว็บเพจที่รวดเร็วและสวยงาม โดยที่คุณไม่จำเป็นต้องมีความรู้เกี่ยวกับภาษารหัสหรือการออกแบบดีซานย์เลย แต่ว่า Tackk จะช่วยให้งานของคุณดูดีมีคลาสและน่าสนใจต่อผู้พบเห็นหรือผู้มาเยี่ยมชมอย่างแน่นอน แบบว่าอึ่งกันไปทีเดียว

ทั้งหมดนี้ทางโปรแกรม Tackk ได้ออกแบบมาให้แล้ว งานคุณที่เหลือก็คือจัดแต่งหรือจับแต่งหน้าเพจให้สวยงามและตรงใจคุณมากที่สุดเท่านั้น

สำหรับคนที่เคยใช้งาน Tackk มาก่อนก็จะง่ายขึ้น เพราะว่าเวอร์ชั่นล่าสุดของโปรแกรม ก็ยังคงคำสั่งพื้นฐานในการใช้งานครบเช่นเดิม แต่เพิ่มความสามารถพิเศษและลูกเล่นใหม่ๆ เข้ามาให้สอดคล้องกับความนิยมในปัจจุบัน ช่วยให้การดีซายน์หรือการออกแบบหน้าเพจของคุณง่ายขึ้น แสดงออกถึงจินตนาการและความคิดที่หลากหลาย การเลือกสีของเว็บเพจ การแทรกคลิปภาพ วีดีโอ ดนตรี เพลง

จุดสำคัญอีกเรื่องคือ สื่อออนไลน์ Social media เช่นการแสดงโปรไฟล์ของเว็บเพจ พร้อมรูปภาพ ประวัติย่อ และลิงค์ออกไปยังข้อมูล หรือสื่อออนไลน์อื่นๆ นอกจากนั้นเรายังสามารถติดตาม 

ภาพรวมๆ ที่คุณควรทราบ

ไม่มีรูปแบบไหนที่สำเร็จและตายตัวในการสร้างสรรค์งานเว็บไซต์ แต่คุณจะได้ทราบถึงวิธีการ How to และองค์ประกอบของเว็บเพจ เช่น

• การแบ่งสัดส่วน เป็นส่วนหัว ส่วนคอลัมภ์ ส่วนแสดงเนื้อหาหลัก ส่วนท้ายเพจ ฯลฯ
• การจัดวางองค์ประกอบให้เหมาะสม สวยงาม 
• อิทธิพลและความง่ายของสื่อออนไลน์ Social media 
• การค้นหาคำตอบหรือความรู้เพิ่มในส่วนที่ขาดหายไป เพื่อเติมเต็มหรือทำให้ครบ

จุดเด่น

• ความง่ายในการสร้างเพจที่สวยงามโดนใจในเวลาอันสั้น 
• แทรกสื่อหรือเนื้อหาได้หลายแบบจากตัวเลือก widgets 
• ค้นหาและติดตามผู้คนผ่านระบบแท็ก 

ข้อด้อย

• สร้างเว็บไซต์ได้หน้าเดียว

สนใจดาวโหลด Tackk 

วิธีรับส่งรูปภาพระหว่าง Android กับ Computer

การรับส่ง หรือการโอนไฟล์ภาพ Picture ระหว่างมือถือแอนดอยน์กับคอมพิวเตอร์ สามารถรับส่งกันได้หลักๆ  3 ช่องทางด้วยกันคือ

• ผ่านสาย USB
• ผ่านบลูธูท Bluetooth
• ผ่าน Wireless 

ซึ่งทั้งสามวิธีนั้น ตามความคิดเห็นของผม แบบแรกจะเป็นแบบที่สะดวก รวดเร็ว ง่ายสุด แน่นอนที่สุด ก็ว่าได้ครับ อย่างไรก็ตามทั้ง 3 แบบ ตามที่กล่าวมาแล้ว ก็มีข้อดีข้อเสียต่างกันออกไป
สำหรับวันนี้ผมจะมาแนะนำแอพสำหรับใช้ในการรับส่งไฟล์รูปภาพจากมือถือ ไปยังคอมพิวเตอร์ ผ่านระบบไร้สาย หรือว่า ไวร์เลส กันครับ ซึ่งข้อดีคือเราไม่จำเป็นจะต้องต่อสาย USB ระหว่างเครื่อง อาจจะไม่มีหรือลืมเอามา หรือต่อแล้ว อุปกรณ์ ดันไม่รู้จักกัน เป็นต้น
ทำความรู้จักกับ  Wireless Transfer App
ดูจากชื่อแล้วก็ตรงตัวเลยครับ เป็นแอพที่รับส่งหรือ Transfer ข้อมูลภาพผ่านระบบไร้สายครับ
มาดูคุณสมบัติและความสามารถของแอพกันครับ

Wireless Transfer App รองรับการทำงาน ได้แก่

1. โอนรูปภาพจากอุปกรณ์ Android
2. โอนหรือรับส่งภาพจาก Android ไปยัง iPhone / iPad / iPod
3. โอนหรือรับส่งภาพจาก iPhone / iPad / iPod ไปยัง Android
4. ดาวโหลดจาก Android device ไปคอมพิวเตอร์
5. Upload ภาพจากคอมพิวเตอร์ ไปยัง Android devices

จุดเด่น

* ความเร็วสูงกว่า Bluetooth
* ไม่ต้องการสาย USB
* 'สะดวกต่อการใช้งานผ่านแอพ Wireless Transfer App

ขั้นตอนการทำงาน

1 อุปกรณ์ของเราทั้งสองชนิด Android กับคอมพิวเตอร์ จะต้อง connect หรือเชื่อมต่อไร้สาย Wireless เครือข่ายเดียวกัน
2 ดาวโหลด Wireless Transfer App จากกูเกิล สโตร์
3 ติดตั้งแอพลงมือถือ android หรือ iphone ให้เรียบร้อย
4 ดาวโหลดโปรแกรมสำหรับคอมพิวเตอร์ Windows หรือ Mac vตามลิงค์ http://www.wirelesstransferapp.com

วิธีการเปิดไฟล์ PDF บน Android

การเปิดอ่านเอกสาร PDF (Portable Document Format) ไฟล์เอกสารยอดนิยมในการแชร์หรือรับส่งข้อมูลรูปแบบหนึ่ง ซึ่งได้รับการบีบอัดพิเศษ ไม่สามารถเปิดอ่านด้วยโปรแกรมสำนักงานทั่วๆ ไปได้ จำเป็นต้องมีโปรแกรมสำหรับการอ่านไฟล์ PDF เป็นการเฉพาะ หากมือถือแอนดอยน์หรือแท็บเล็ต Android ของคุณ ไม่สามารถที่จะ view หรือเปิดอ่านไฟล์ PDF บนหน้าเว็บหรือไฟล์ PDF ที่เพื่อนๆ ของคุณส่งมาให้ทางอีเมล แล้วละก็ แสดงว่า อุปกรณ์ของคุณไม่มีโปรแกรมอ่านเอกสาร PDF ตามที่กล่าวมาแล้ว นั้นเอง

การแก้ไขปัญหา ก็ไปดาวโหลดโปรแกรม มาติดตั้งและใช้งานบนอุปกรณ์ของคุณ

โดย ทางผู้พัฒนาโปรแกรมก็ได้มีการออกโปรแกรมอ่านไฟล์ PDF ให้มีความสามารถในการอ่านไฟล์เอกสารบนมือถือ Android ได้อยู่แล้ว จึงไม่น่าจะยากอะไร สำหรับ ท่านที่มีโปรแกรมดังกล่าวติดตั้งบนเครื่องอยู่แล้วครับ ส่วนใครที่ไม่มีก็ไม่ต้องตกใจครับ ท่านสามารถเข้าไปค้นหาและดาวโหลดโปรแกรมอ่านไฟล์ PDF สำหรับแอนดอยน์ได้จาก Play สโตร์ของกูเกิล และสามารถศึกษาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมตามรายละเอียดด้านล่างครับ

Adobe Reader เป็นฟรีแอพ สำหรับการเปิดอ่านไฟล์ PDF ที่ได้รับความเชื่อถือ และใช้งานบนอุปกรณ์ต่างๆ เช่น คอมพิวเตอร์ หรือมือถือ แท็บเล็ต ฯลฯ ทำให้สามารถจัดการไฟล์ หรือแชร์ไฟล์ในระบบอินเตอร์เน็ต ตลอดจนการแปลงไฟล์ในรูปแบบอื่นๆ ตามต้องการ

การเปิดไฟล์ PDF
• เปิดอ่านไฟล์โดยตรงจาก email, หรือเว็บ หรือแอพที่รองรับการแชร์ "Share"
• ดูข้อมูลผู้ส่ง การเข้ารหัสผ่านเอกสาร การเพิ่มคำอธิบาย และการใส่กรอบอธิบายเพิ่มเติม
• ค้นหาข้อมูลบนเอกสาร โดยใช้ snippets
• เลือกดูที่ละหน้าหรือตามลำดับที่เรียงต่อกัน
• ขยายเข้าออก เพื่อความง่ายในการดู
• อ่านในที่แสงน้อยด้วยโหมด Night Mode
• อ่านย่อหน้ายาวๆ ด้วย Brightness Lock

ส่งของเอกสาร PDF files tไปเป็น Word หรือ Excel โดยอาศัย Adobe ExportPDF online service
• แปลงไฟล์ PDF files เป็นเอกสารไฟล์สกุลอืนๆ เช่น DOC, DOCX, XLSX or RTF formats for easy editing
• จ่ายเพิ่มซื้อความสามารถในการส่งออกไฟล์ จาก Adobe Reader
• ผสมผสานการ login สำหรับการส่งออกไฟล์ ExportPDF subscribers

สร้างเอกสาร PDF files โดยใช้ PDF Pack online services
• สร้างเอกสาร PDF files ด้วย Word หรือ Excel
• แปลงไฟล์ภาพเป็น PDF
• จ่ายเพิ่มซื้อความสามารถในการส่งออกไฟล์ จาก Adobe Reader
• รวมการ login for PDF Pack และ Adobe Acrobat Plus subscribers

เก็บและเข้าถึงเอกสารผ่านระบบ cloud กับ Acrobat.com
• แชร์ไฟล์ให้กับผู้ใช้งานร่วมกัน ผ่าน Acrobat.com
• บันทึกข้อมูลอัตโนมัติ หากมีการเปลี่ยนแปลง
• ซิงค์ข้อมูลอัตโนมัติ

การเรียกดูผ่าน PDF content
• ระบบกั้นหน้าเอกสาร bookmarks ข้ามไปยังหน้าที่ต้องการทันที
• แตะที่ลิงค์เพื่อเปิดหน้า PDF หรือ web pages
• ย้อนกลับหน้าเดิมด้วย link หรือ bookmark
• ไปยังหน้าใดๆ โดยการแตะหมายเลขหน้า
• ดูภาพรวมทั้งหมดผ่านภาพย่อ thumbnails

แทรกกรอบอธิบายหรือคอมเม้นต์
• แทรก comments บนเอกสารโดยใช้ sticky notes
• เพิ่มข้อความผ่าน Text tool
• ใส่ข้อคิดเห็น feedback โดยการทำแถบสี highlight, strikethrough, และ underline tools
• แทรกข้อคิดเห็นหรือจุดสังเกตโดยการวาด หรือเขียน freehand drawing tool,

การกรอกข้อมูลเอกสาร Fill out forms
• รวดเร็วในการกรอก PDF forms
• กำหนดค่าที่ต้องการอย่างถูกต้อง ด้วย field validation, calculation, and formatting
• บันทึก ลงซื่อ และส่งต่อ

การจัดการเอกสาร
• สร้างแฟ้มเก็บเอกสารที่ง่ายในการจัดการ
• คัดลอกหรือ Copy documents เพื่อใช้งานเป็น templates
• การเปลี่ยนชื่อไฟล์
• ง่ายในการเลือกและลบเอกสารพร้อมกันแบบ delete multiple documents

ลงชื่อเอกสารด้วย Electronically sign documents
• ลงนามดิจิตอลผ่านระบบ Adobe EchoSign โดยใช้ “Send for Signature”
• ใช้ Ink Signature tool เพื่อลงชื่อเอกสาร โดยใช้นิ้วมือ your finger

การพิมพ์และแชร์เอกสาร
• แชร์ไฟล์ PDFs ด้วย "Share"
• ส่ง Email PDFs ด้วยการแนบไฟล์ attachments
• สั่งพิมพ์งานผ่านระบบ Google Cloud Print

รองรับหลายภาษา :
English, Chinese Simplified, Chinese Traditional, Czech, Danish, Dutch, French, German, Italian, Japanese, Korean, Polish, Portuguese, Russian, Spanish, Swedish, and Turkish

สนใจดาวโหลด Adobe Reader สำหรับ Android

พื้นฐานการสร้างแผงผังงาน Flowchart ด้วย Edraw Max

วิธีการสร้างแผนผังการทำงาน

มีหลายวิธีในการสร้างแผนผังหรือ flowcharts อย่างไรก็ตามสิ่งต่อไปนี้เป็นพื้นฐานของการเริ่มต้นสร้างแผนผังหรือขบวนการทำงานใดๆ

• ระบุว่าใครคือคนที่ใช่ในการสร้างแผนผัง 
• พิจารณาสิ่งที่เราคาดหวังที่จะได้รับจากแผนผัง
• ระบุว่าใครจะเป็นคนใช้งานแผนผังและใช้อย่างไร 
• กำหนดระดับของรายละเอียดที่เราต้องการ 
• สร้างขอบเขตของขบวนการที่จะปรับปรุง 

ความหมายของขอบเขตหรือ boundaries หมายถึงจุดเริ่มต้นและจุดสุดท้ายของกระบวนการ ยกตัวอย่างเช่น ร้านซ่อมเครื่องใช้ไฟฟ้า ขอบเขตของงาน ซ่อม อาจจะเริ่มต้นเมื่อ มีเครื่องปั๊มน้ำเข้ามาในร้าน และจบลงที่ขั้นตอนการตรวจสอบสุดท้าย ดังนั้น ขอบเขตของงานก็จะบอกถึง ความสัมพันธืของทีม หรือส่วนงาน ความรับผิดชอบ การทำงาน การปฏิบัติ ที่เกี่ยวข้องกับกระบวนงาน รวมทั้งการประสานกับส่วนต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง

ในครั้งแรกที่นำมาใช้งานทีมงานอาจจะไม่คุ้นเคยและงงกับแผนผังได้ หรือไม่เห็นด้วยกับกระบวนการทำงานดังกล่าว อาจจะเห็นว่ายุ่งยากและยากต่อการทำตาม และอาจจะต่อต้านและไม่เห็นคุณค่าของแผนผังการทำงานเลยก็มี

อะไรคือปัจจัยสำคัญของแผนผังงานที่ประสพความสำเร็จ

• สำคัญที่สุดคือเริ่มจากสิ่งที่ทำงานได้จริงๆ ไม่ใช่รูปแบบที่เราคิกว่ามันใช้ได้ ต่อมาเราสามารถปรับตามที่มันควรจะเป็น ตามกฏหรือกติกาของมัน หรือตามที่เรามั่นใจว่ามันได้ผล อย่างไรก็ตามปัจจัยสำคัญที่ควรพิจารณา ได้แก่ 
• เริ่มจากภาพใหญ่ เป็นสิ่งที่ดีเสมอ จากนั้นเราค่อยพัฒนาในรายละเอียดของแต่ละขั้นตอน เพื่อเพิ่มรายละเอียดของแต่ละขั้นตอนต่อไป 
• สังเกตุกระบวนการปัจจุบัน ทางเลือกที่ดีคือเริ่มจากกระบวนการที่กำลังดำเนินการอยู่ ณ ปัจจุบัน และเดิมตามแผนผังที่กำหนดการปฏิบัติ 
• บันทึกผลการทำงาน ตามความเป็นจริงที่เกิดขึ้น เขียนบันทึกลงในกระดาษบันทึกหรือโน้ต อาจจะใช้สีที่แตกต่างกัน เพื่อแทนกลุ่มหรือ ส่วนที่เกี่ยวข้อง ซึ่งจะช่วยให้เราอ้างอิงและเข้าใจกระบวนการทำงานมากขึ้น 
• ใช้กระดาษโน้ตเรียงลำดับกระบวนการงานหรือขั้นตอนอย่างเรียงลำดับ ตามที่เราบันทึกหรือสังเกต ช่วยให้ความคิดและและการบันทึกของเราไม่หล่นหาย 
• วาดแผนผังงาน เริ่มจากที่เราสังเกต บันทึก และเรียงลำดับตามจริง 

ชนิดของแผนผังงานหรือ Flowcharts

• Linear flowchart แผงผังงานที่แสดงลำดับการทำงาน ตามขั้นตอนงาน ที่ทำเป็นกระบวนงาน เครื่องมือนี้ จะช่วยระบุงานที่ไม่จำเป็น หรืองานที่ซ้ำซ้อนได้ 
• Deployment flowchart. แผงผังการพัฒนา แสดงการขับเคลื่อนงานที่แท้จริง พร้อมระบุกลุ่มคนหรือบุคคล ที่เกี่ยวข้องของแต่ละขั้นตอน เส้นแนวนอนจะกำหนดความสัมพันธ์ของลูกค้า กับส่วนสนับสนุนลูกค้า และส่วนอื่นๆ ตลอดทั้งกระบวนงาน 
• Opportunity flowchart. จะแสดงตัวแปรในรูปแบบลายเส้น ความแตกต่างของกิจกรรมในแต่ละขั้นตอน และเพิ่มมูลค่าจากสิ่งที่เพิ่มขึ้นเฉพาะค่าใช้จ่ายเท่านั้น 
• Value-added steps (VA) เป็นปัจจัยสำคัญ สำหรับการผลิตสินค้าหรือการบริการ หรือกล่าวได้ว่า ผลผลิตไม่สามารถทำออกมาได้ หากไม่มี VA 
• Cost-added only steps ไม่ใช่ปัจจัยสำคัญสำหรับการผลิตสินค้าหรือจำเป็นต่อการผลิตหรือการบริการ แต่อาจจะมีการเพิ่มลงไปเพราะการกระทำที่ผิดพลาด เช่น การตรวจสอบขั้นสุดท้ายอาจจะเพิ่มขึ้นมา เพราะมีสินค้าชำรุดหรือบกพร่อง เป็นต้น 

วิธีการแปลความแผนผังงาน

แผงผังงานจะช่วยเราเข้าใจกระบวนการและเปิดเผยวิธีการในการปรับปรุงงาน ถ้าเราสามารถวิเคราะห์ สิ่งที่กำลังเกิดขึ้น ปัจจุบัน

• พิจารณาว่าใครเกี่ยวข้องกับขบวนงาน 
• กำหนดทฤษฏีจากรากเหง้าของปัญหา 
• ระบุวิธีการในการ ปรับปรุงประสิทธิภาพงานให้ดีขึ้น 
• พิจารณาวิธีการปฏิบัติที่จะเปลี่ยนแปลงกระบวนงาน 
• ระบุขั้นตอนที่ของ cost-added-only steps;
• จัดให้มีการฝึกอบรมเพื่อขับเคลื่อนกระบวนงาน 

ขั้นตอนการวิเคราะห์แผนงาน Flowchart


Step 1 - ตรวจสอบแต่ละขั้นตอนตามเงื่อนไขที่ระบุความจำเป็นในการปรับปรุงกระบวนงาน

• Bottlenecks. ปัญหาคอขวด จุดที่ทำให้กระบวนงานช้าลง เนื่องจากความลังเล หรือ งานที่ไม่จำเป็น ทำซ้ำ ขาดประสิทธิภาพ หรือปัจจัยอื่นๆ 
• Weak links. ปัญหานี้เกิดจากการที่ คนไม่มีประสิทธิภาพ ขาดความรู้และการอบรมงานที่เกี่ยวข้อง อุปกรณืที่จำเป็นต่อการทำงาน หรือขาดคำแนะนำหรืออ้างอิงที่เหมาะสม
• Poorly-defined steps. ขั้นตอนที่ไม่ชัดเจน นำไปสู่การตีความที่ผิดพลาดของคนที่เกี่ยวข้อง ส่งผลทำให้เกิดตัวแปรตามของกระบวนงาน 
• Cost-added-only steps. ขั้นตอนนี้ ไม่มีการเพิ่มมูลค่าต่องสินค้าหรือผลผลิต จึงควรระบุและกำจัด 

Step 2 - ตรวจสอบแต่ละขั้นตอนการตัดสินใจ อาจจะมีการดูข้อมูลว่าบ่อยแค่ไหนที่ต้องตัดสินใจ ทำ / ไม่ทำ ณ จุดตกลงใจ กรณีถ้าการตัดสินใจ ไปในทิศทางเดียว มากกว่ากระจายทิศทาง เราอาจจะลบจุดตกลงใจนี้ออกได้
Step 3 - Examine each rework loop. กระบวนงานที่มีการตรวจสอบซ้ำซ้อน สิ้นเปลืองและเสียเวลา มองหาวิธีการที่สั้นลง เพื่องานที่เร็วขึ้น
Step 4 - Check each activity symbol. ดูและละขั้นตอนว่าสำคัญจริง และช่วยสร้างคุณภาพและคุณค่าให้กับสินค้าหรือผลผลิตจริง หากไม่จำเป็นก็สามารถตัดออกไปได้ 

สำหรับการสร้างแผงผังงานการใช้โปรแกรมมาช่วยในการเขียนและพัฒนา จะเสริมสร้างความเข้าใจและช่วยการเรียนรู้ให้เป็นไปอย่างรวดเร็วขึ้น แรกๆ อาจจะงงๆ บ้าง หลังจากศึกษาและทำตามตัวอย่างไปสักระยะ ก็จะค่อยๆ เข้าใจและเก่งขึ้นไป เรื่อยๆ ครับ สนใจดาวโหลดได้ตางลิงค์ด้านล่างครับ

Free Download Flowchart Software and View All Examples

เปรียบเทียบ Surface Pro 3 กับ MacBook Air 2014 ?

จับกระแสการเปิดตัวของ Microsoft Surface Pro 3 ที่ผสมผสานคอมพิวเตอร์แล็บท็อบเข้ากับแท็บเล็ตอย่างลงตัว เรียกว่าเป็นจุดเด่นหรือจุดขายที่ทาง Microsoft ประกาศออกมาอย่างชัดเจน สำหรับลูกค้าที่ต้องการ 2 อย่างในเครื่องเดียวอย่างลงตัว น่าประทับใจ และไม่ด้อยไปกว่ากันในด้านใดด้านหนึ่ง

แน่นอนว่าระหว่างการเปิดตัว Microsoft Surface Pro 3 ต่อสื่อต่างๆ ทาง Microsoft ได้ประกาศชัดเจนถึงจุดประสงค์ของ Microsoft Surface Pro 3 ว่าทำออกมาเพื่อแย่งตลาดและแข่งขันกันกับ ตลาดคู่แข่งอย่าง MacBook Air ของค่าย Apple นั้นเอง อย่างที่บอกไปแล้วว่าอุปกรณ์ตัวนี้ไม่ใช่แท็บเล็ต แต่เป็นคอมพิวเตอร์ลูกสมหรือ hybrid ที่ทำออกมาเพื่อให้มีความสามารถที่เหนือกว่า แล็บท็อบ อย่าง MacBook Air อย่างไรก็ตามถ้าลองเปรียบเทียบประสิทธิภาพ ราคา และความสามารถกันแล้ว น่าสนใจไม่น้อยว่าตัวไหนจะคุ้มค่าและน่าหามาใช้งานมากกว่า

หน้าจอสัมผัส?

ประการแรกสุด MacBook ไม่ใช่แท็บเล็ต หากคุณต้องการจะชื่อแท็บเล็ตของ Apple ก็ต้องแยกซื้อเป็น iPad Air ขณะที่ จุดเด่นและข้อได้เปรียบของ Microsoft Surface Pro 3 ก็คือเป็นทั้งแท็บเล็ตและ Loptop ในตัวเอง

การทำงานเป็นแท็บเล็ตของ Microsoft Surface Pro 3 โดยพื้นฐานเลย ก็จะมีพวกแอพพลิเคชั่นที่สามารถดาวโหลดได้จาก ร้านค้าของวินโดว์ Windows Store, การทำงานแบบหน้าจอสัมผัส ที่สามารถเปิดปิดหรือทำงานแอพต่างๆ ได้พร้อมกัน รวมทั้งหน้าจอที่สวยงามน่าใช้งาน

แน่นอนว่า Microsoft Surface Pro 3 ไม่ใช่แท็บเล็ตโดยกำเนิดอย่างพวก iPad หรือ Samsung Galaxy Tab ซึ่งออกแบบมาเป็นพิเศษและเฉพาะสำหรับการเป็นแท็บเล็ตจริงๆ พวกแอพ และประสิทธภาพในการทำงานเป็นแท็บเล็ตจึงเหนือกว่า Microsoft Surface Pro 3 แน่นอนอยู่แล้ว อย่างไรก็ตามหากทาง Microsoft มีการพัฒนาและอัพเดทแอพใหม่ๆ ออกมารองรับแล้ว Microsoft Surface Pro 3 ก็เป็นทางเลือกที่น่าสนใจและน่าจะคุ้มค่า ขณะที่ MacBook ไม่รองรับการทำงานแบบนี้อยู่แล้ว 

พลังประมวลผลการทำงาน

ทั้งสองอุปกรณ์ Surface Pro 3 และ MacBook Air hต่างก็ใช้ชิปประมวลผล Intel Core "Haswell" processors, ทั้งนี้ทาง Microsoft Surface Pro 3 ให้ตัวเลือกลูกค้าต่ำลงไปจนถึงซิป i3. แต่ทาง Apple jพึ่งจะอัพเดท ไปใช้ซีพียูที่สูงกว่าและเร็วกว่ากับอุปกรณ์ของตัวเอง ซึ่งแน่นอนว่าความเร็วในการทำงานก็จะเหนือกว่า Microsoft Surface Pro 3 อยู่นิดๆ หน่อยๆ

มองดูที่หน่วยความจำและความจุของข้อมูล ทั้งสองอุปกรณ์ดูจะไม่แตกต่างกันมากนัก โดยมีขนาดตั้งแต่ 8 GB และจุข้อมูลภายใน 512 GB ซึ่งก็ปรับขนาดตามตลาดและกำลังซื้อของแต่ละกลุ่มลูกค้า

The Surface Pro 3 มีขนาดหน้าจอที่เล็กกว่า MacBook Air, bแต่มีความสามารถเป็นหน้าจอแบบสัมผัสได้ และมีความละเอียดของหน้าจอที่สูงกว่า (2160 x1440 กับ 1440 x 900) แน่นอนว่าการรับชมภาพและการท่องอินเตอร์เน็ตของหน้าจอ Microsoft Surface Pro 3 จะทำให้ได้รายละเอียดและความคมชัดมากกว่า เพียงแต่ขนาดหน้าจอเล็กกว่าเท่านั้นเอง

The Surface Pro 3มาพร้อมปากกา สำหรับจดบันทึก ขีดเขียนหรือลงลายเซ็นต์บนหน้าจอ วาดภาพ และอื่นๆ ตามต้องการและจินตนาการของผู้ใช้งาน ขณะที่ MacBook Air ไม่ได้มีความสามารถหน้าจอแบบสัมผัสหรือ a touchscreen, จึงไม่สามารถเปรียบเทียบกับ Surface Pro 3 ได้ในฟีเจอร์นี้

การขยายการเชื่อมต่อของอุปกรณ์ MacBook Air, tเหนือกว่า Surface Pro 3 โดยจะมีช่องทางในการเชื่อมต่อพอตร์ USB port aมาพร้อมช่องอ่านรับข้อมูลแบบ SD card slot. ถ้าใครสักคนที่ต้องการถ่ายโอนภาพจากกล้องอาจจะผิดหวังเล็กน้อยกับ Microsoft ที่นำ microSD card slot มาใช้งาน เพราะไม่รองรับกับกล้องทุกตัวทุกนามสกุล ซึ่งแน่นอนว่า ช่อง SD card slot จะสะดวกและรองรับการนำเข้าภาพจากกล้องมืออาชีพอย่าง DSLR มากกว่า

The Surface Pro 3 มีประสิทธภาพที่เหนือกว่า MacBook Air เมื่อเชื่อมต่อส่วนขยายหรือ docking station (แยกขายราคา $199.99 ). ซึ่งมีช่องต่อแสดงผลที่ให้ความคมชัดและละเอียดเหนือกว่า MacBook Air นอกจากนั้นยังมีพอร์ต สำหรับต่อใช้งาน เช่น (3 ช่อง USB 3.0, 2 ช่อง USB 2.0, แลน Ethernet, ระบบเสียง audio out).

การพิมพ์งาน แน่นอนว่า MacBook Air ชนะเห็นๆ โดยมาพร้อมแป้นพิมพ์ในตัว ไม่ต้องจ่ายเพิ่มให้เสียเงินอีก เรียกว่าใครที่ใช้งานพิมพ์บ่อยๆ Microsoft Surface Pro 3 ก็ไม่น่าใช่สำหรับคุณ เพราะต้องใช้เวลามากกว่าในการสร้างความคุ้นเคยกับแป้นพิมพ์บนหน้าจอแบบสัมผัส

ข้อแตกต่างอื่นๆ Surface Pro 3 มาพร้อมกล้องหน้า + กล้องหลังความละเอียด 5 MP cขณะที่ MacBook Air มีกล้อง 1 ตัว ,ส่วน Wi-Fi ของ Surface Pro 3 จำกัดอยู่ที่ 802.11n ขณะที่ของ MacBook Air ไปถึง 802.11ac, ซึ่งจะรวดเร็วมากกว่าในการถ่ายโอนข้อมูลและการเล่นเน็ต

การพกพาและอายุการใช้งานของแบต

The Surface Pro 3 จะมีขนาดที่บางกว่า (9.1 mm กับ3 - 17 mm ) และเบากว่า (800 grams กับ 1.35 kilograms)

อายุการใช้งานของแบต Surface Pro 3, นาน 9 ชั่วโมงในการท่องเน็ต ขณะที่ MacBook Air (ประมาณ 12 ชั่วโมงในการใช้งานปกติทั่วๆ ไป และมากกว่า 30 วันในโหมด standby

ระบบปฏิบัติการ Windows 8.1 vs OS X 10.9 Mavericks (with Windows 8.1)

สองอุปกรณ์นี้ใช้งานโอเอสที่ต่างกัน จึงขึ้นอยู่กับความถนัดและความชอบของแต่ละคนเป็นสำคัญ โดยแก่นแท้แล้วจึงไม่มีความแตกต่างในเรื่องการทำงานและประสิทธิภาพ

ราคา

แน่นอนว่าราคาของ Surface Pro 3 ไม่ได้ขายเบ็ดเสร็จที่ตัวเครื่องเพียงอย่างเดียว แต่ยังแยกขายแป้นพิมพ์หรือคีย์บอร์ดแยก รวมทั้งระบบปฏิบัติการ Windows 8.1 ราคาอย่างต่ำเริ่มต้นที่ $930 แล้วครับ

ขณะที่คู่แข่งอย่าง MacBook Air ราคาเริ่มต้นที่ $999, แพงกว่า $70 แต่มาพร้อมซีพียูที่เร็วกว่าอย่าง Core i5 processor (เปรียบเทียบกับ Core i3 บน Surface Pro 3) และความจุภายในที่มากกว่าเท่าตัว (128 GB กับ 64 GB บน Surface Pro 3). ลองดูตารางและสเปกเพื่อเปรียบเทียบกัน

สเปก	Microsoft Surface Pro 3 พร้อมแป้นพิมพ์	2014 13.3-inch Apple MacBook Air	ราคาต่างกัน	2013 13.3-inch Apple MacBook Pro และ Retina display*
64 GB Core i3 with 4 GB of RAM	$928.99	-	-	-
128 GB Core i5 with 4GB of RAM	$1,128.99	$999	$129.99	$1,299
256 GB Core i5 with 8 GB of RAM	$1,428.99	$1,299	$129.99	$1,499
256 GB Core i7 with 8 GB of RAM	$1,678.99	$1,449	$229.99	$1,599
512 GB Core i7 with 8 GB of RAM	$2,078.99	$1,749	$329.99	$1,999

จากตารางด้านบนแสดงข้อมูลเปรียบเทียบหยาบๆ ของ Apple MacBook Pro with Retina display (rMBP) เพื่อให้เห็นว่า Surface Pro 3 แตกต่างจากแล็บท็อปของ Apple อย่างไร ซึ่งแล็บท็อปของ Apple ตัวนี้ จะมีความละเอียดที่เหนือกว่าทั้ง Surface Pro 3 หรือ MacBook Air แม้ในตัวเริ่มต้นก็ตาม