การสร้างคิวรี่เพื่อแสดงข้อมูลตามจำนวนที่ต้องการ Ms Access

เทคนิคการใช้งาน Query ใน Access เพื่อวิเคราะห์ข้อมูล
ยกตัวอย่าง เรามีตารางข้อมูล รายละเอียดการขายสินค้น ซึ่งจะประกอบไปด้วยข้อมูลการขาย เช่น เลยที่การขาย วันเวลาขาย ผู้ขาย รหัสสินค้า ชื่อสินค้า จำนวนที่ขาย ราคาขาย ราคารวม เป็นต้น
การสรุปข้อมูลที่นิยมทำกัน เพื่อวิเคราะห์ว่า สินค้ารายการไหน เป็นสินค้ายอดนิยม 5 อันดับ หรือ 25 อันดับแรก ของสินค้าทั้งหมด เพื่อที่เราจะได้เน้นเป็นพิเศษ ไม่ให้ขายสต็อก เป็นต้น
เราสามารถทำได้โดยการสร้างแบบสอบถามข้อมูลหรือ Query ขึ้นมา
1 สร้างคิวรี่ขึ้นมาตามปกติ โดยดึงเอารายการข้อมูลที่ต้องการแสดงเข้ามาในรายการของคิวรี่
โดยปกติแล้ว รหัสสินค้าที่ขายออกไป จะถูกจัดกลุ่ม ให้เหลือ เพียงรหัสเดียว และจำนวน สินค้าของแต่รหัส เป็นยอดรวม
ดูตามภาพประกอบ
ตาราง Sale_Detail เก็บรายละเอียดการขาย

ข้อมูลที่ดึงมาใช้งาน 3 รายการคือ
Product_Id รหัสสินค้า ในช่องผลรวมกำหนดเป็น Group by
Product_Name =ชื่อสินค้า ในช่องผลรวมกำหนดเป็น Group by
จำนวน Qty กำหนดเป็น Sum และเรียงจากมากไปน้อย

ถ้าเรารันผลการทำแบบสอบถาม ก็จะได้รายการขาย ทั้งหมดออกมา แต่กรณีที่เราต้องการแสดงแค่ 10 รายการแรก ให้คลิกตรงเมนู ถัดไปจากผลรวม และเลือกจำนวนเป็น 25
เท่านี้ก็ลองรันการทำงานของแบบสอบถามข้อมูลดู ก็จะได้ผลการแสดงข้อมูล 25 รายการแรก ตามที่เราต้องการ ทันที

ตัวอย่างผลการรันแสดงข้อมูล เลือกเป็น 25 ข้อมูลแรกสินค้าขายดี

IrfanView (64-bit)

โปรแกรมดูภาพ ฟรีแวร์ที่น่าสนใจ ดาวโหลดมาติดตั้งและใช้งานอีกตัว สำหรับผู้ใช้งานคอมพิวเตอร์ทีี่สนใจและมองหาโปรแกรมด้านการดูภาพ และแก้ไขภาพขั้นต้นด้วยตนเองง่ายๆ ในการใช้งาน
ดาวโหลด http://download.cnet.com/IrfanView-64-bit/3000-2192_4-76444710.html
คุณสมบัติ
โปรแกรมมีขนาดเล็ก กะทัดรัด และสะดวก รวดเร็วในการทำงาน หากคุณต้องการโปรแกรมดูภาพ นิกเหนือจากที่ Windows แถมมาในตัวแล้ว โปรแกรม Irfanview ก็นับเป็นทางเลือกที่น่าใช้งาน
พื้นฐานการดูภาพ และการแปลงไฟล์ภาพ เป็นนามสกุลอื่นๆ ก็สามารถทำได้ จึงนับว่าน่าสนใจ เช่นกัน และรองรับคำสั่งการทำงานแบบ สั่งครั้งเดียว แต่ให้ผลการทำงานทั้งหมด ในการแปลงไฟล์ภาพ เป็นต้น ความสามารถอื่นๆ เช่นการจับภาพหน้าจอ การใส่ลายน้ำภาพ การแต่งภาพให้ดูน่าสนใจ และอื่นๆ

IrfanView is a popular and fast compact image viewer and converter that is compatible with a wide rage of image formats. It is trying to be simple for beginners and powerful for professionals. It supports file formats and features. Features include: multi-language support, Thumbnail option, Painting, slideshow, toolbar skins, fast directory browsing, batch conversion/editing, multipage editing, file search, change color depth, scanning, cut/crop, IPTC edit, capturing, lossless JPG operations, effects, watermark image option, ICC support, EXE/SCR creating, many hotkeys, command line options and plugins.

What's new in this version:

• New File menu: Save Selection as (Hotkey: CTRL + SHIFT + B)
• New option in Capture dialog: Show timer countdown
• New option in Export Tiles dialog: Extract all pages from multipage files
• New option in Fine Rotation dialog: Select "best" old image
• New option in Print dialog: No image overflow on page
• New HTML-Export dialog option: Copy extra files to destination folder
• (prepare a "copy_files.txt" file with filenames)
• 
  

EditPlus Text Editor

การเขียนภาษาคอมพิวเตอร์ หรือการพัฒนาโปรแกรมคอมพิวเตอร์ หนึ่งในตัวช่วยการทำงาน ที่สะดวกและรวดเร็ว คือ แม่แบบ หรือโครงสร้างการเขียนภาษาต่างๆ เช่น PHP ,ASP หรือ JAVA ซึ่ง Text Editor ที่ได้รับการยอมรับ และออกแบบมาเป็นการเฉพาะสำหรับการทำงานนี้ คือโปรแกรม  EditPlus Text Editor
สนใจดาวโหลดไปทดลองใช้งานฟรี เป็นเวลา 30 วันครับ
หลังจากนั้น หากต้องการจะใช้งานต่อ กรุณา Buy เพื่อสนับสนุนผู้พัฒนาโปรแกรม ต่อไปครับ
รองรับการใช้งานกับ Windows XP/Vista/7/8/8.1/10
ลิงค์ดาวโหลด  EditPlus Text Editor ซึ่งแบ่งออกเป็น 2 รุ่นคือ รุ่น 32 Bit กับ 64 Bit

EditPlus Text Editor 4.1 Evaluation Version

Download (1.99 MB)
Download 64-bit (2.22 MB)

คุณสมบัติโปรแกรม 

Features

Syntax highlighting
รองรับการเขียน Code การทำงานของโปรแกรมภาษาคอมพิวเตอร์ เกือบทุกภาษา  ได้แก่
EditPlus supports powerful and customizable syntax highlighting for HTML, CSS, PHP, ASP, Perl, C/C++,Java, JavaScript and VBScript by default. Also, you can create your own syntax file to support other programming languages.

จากประสบการณ์ในการใช้งานโดยตรง พบว่า เป็นโปรแกรมที่มีขนาดเล้ก ง่ายต่อการใช้งาน เหมาะสำหรับนักพัฒนาภาษาคอมพิวเตอร์ ทั้งแบบเว็บไซต์ หรือระบบฐานข้อมูล

 

แนะนำการวิเคราะห์ข้อมูลโดยใช้ Pivot Table บน MS Excel

ตารางคำนวณ MS Access มีการใช้งานที่น่าสนใจมาก ในหลายเรื่อง ซึ่ง Admin เห็นว่า การวิเคราะห์ข้อมูลตาราง Excel โดยใช้คำสั่ง Pivot Table เป็นขีดความสามารถของโปรแกรมที่น่าสนใจมากๆ อีกตัวหนึ่ง จึงนำมาฝากกัน
พิวิดเทเบิล ใช้สำหรับการตอบคำถามเชิงวิเคราะห์ข้อมูล
ตัวอย่างการใช้งาน ใช้ตอบคำถามว่า พนักงานขายแต่ละคน ขายสินค้าได้เป็นเงินจำนวนเท่าไหร่?
เพื่อให้เห็นตัวอย่างชัดเจนขึ้น มาลองดูตัวอย่างการใช้งาน Pivot Table เพื่อตอบคำถามตารางข้อมูล ต่อไปนี้
จากตารางข้อมูล รายงานการขายสินค้าของพนักงานแต่ละคน มีรายละเอียดตามภาพ กรณีที่เราต้องการจะทราบ ยอดรวมการขายสินค้าของแต่ละคน ว่ามีจำนวนมากเท่าไหร่ ก็สามารถทำได้โดย ใช้งาน Pivot Table โดยไม่ต้องเสียเวลา ไปรวมหรือ บวกของแต่ละพนักงานขาย
วิธีการ

1 คลิกไปที่ช่องใดช่องหนึ่งของตารางข้อมูล หรือจะเลือกทั้งหมดของข้อมูล แล้วคลิกไปที่เมนู แทรก Insert

2 ใน เมนูคำสั่งคลิก Pivot Table  และกำหนดเป็น New Sheet
คลิก Ok

Ms Excel จะสร้างลิงค์เชื่อมโยงตารางข้อมูลให้อัตโนมัติ
3 ในหน้าต่างต่อมา

จะแสดงกรอบข้อมูล Pivot Table
4 การเลือกข้อมูลแสดง
ติ้กที่ พนักงานขาย
ติ้กเลือกที่ จำนวนเงิน

Pivot Table จะสรุปข้อมูลยอดขายสินค้าของพนักงานขาย แต่ละคน ให้เราทันที
สะดวกและรวดเร็ว กรณีที่เรามีตารางข้อมูลจำนวนมากๆ ไม่ต้องมาบวกเลขกันให้เสียเวลา

คิดว่าจะเป็นประโยชน์ และจะดีมากขึ้น หากผู้อ่านหรือผู้ติดตามบล็อก ได้ลองใช้งานและนำไปประยุกต์ใช้งานกับระบบงานของตนเอง หรือหน่วยงานของท่านต่อไป

จับเวลาด้วยตาราง Excel

ตัวอย่างการประยุกต์ใช้งานโปรแกรมตารางคำนวณอย่าง MS Excel ในการใช้งาน Function ด้านนาฬิกาจับเวลา เพื่อใช้สำหรับการจับเวลา บนหน้าจอคอมพิวเตอร์
จุดเด่นคือการประยุกต์ใช้งาน
เพิ่มช่อง รายชื่อของนักวิ่ง และ เริ่มจับเวลา พร้อมกัน และ Stop หรือหยุดเวลา ที่ละคน ตามเบอร์เสื้อ หรือ หมายเลขวิ่ง
ลดการใช้คนในการจับเวลา และลดเวลาธุรการลงไปได้อีก เพราะ จะคำนวณ ตารางเวลา ผลการวิ่ง หรือการแข่งขัน ในรูปแบบของตารางข้อมูล ที่พร้อมพิมพ์ หรือนำไปวิเคราะห์ข้อมูลได้ สะดวกและรวดเร็ว ต่อไป
เหมาะสำหรับ หน่วยงาน หรือคนที่สนใจ จะศึกษา และประยุกต์ใช้งานตาราง Excel ในการทำงานจริงๆ
ดาวโหลดลิงคฺ์
http://www.vbaexpress.com/kb/getarticle.php?kb_id=242 
ชื่อไฟล์ StopWatchEx.zip 9.15KB
โปรแกรมนี้ อาจจะต้องการการเขียน Function ใช้งานเพิ่มเติม เช่น ปุ่ม Start ปุ่ม Stop และ Reset ของแต่ละแถว เป็นต้น ผู้นำไปประยุกต์อาจจะต้องมีความรู้ด้าน VBA และ สามารถ Search ในกูเกิล เกี่ยวกับการเขียน Code VBA บน Excel

ดาวโหลด Free Stopwatch

โปรแกรมจับเวลา บนหน้าจอคอมพิวเตอร์ที่ง่ายในการใช้งาน
เหมาะสำหรับการจับเวลา การทำกิจกรรม การแข่งขันต่างๆ ที่ต้องการการจับเวลา
ใช้ทดแทนกรณีที่ไม่มีนาฬิกาจับเวลา ได้เป็นอย่างดี
โดยโปรแกรมนี้ ออกแบบมาที่ง่าย และสะดวกในการใช้งาน และเป็นฟรีแวร์ ที่ไม่มีค่าใช้จ่าย
ผู้สนใจ สามารถดาวโหลดโปรแกรมได้จาก Cnet download.com แหล่งรวมฟรีแวร์ดาวโหลด ขนาดใหญ่ของโลก
http://download.cnet.com/Free-Stopwatch/3000-2350_4-75332299.html

การดาวโหลด และการติดตั้งใช้งาน สามารถทำได้โดยรวดเร็ว ไฟล์มีขนาดเล็ก ไม่มีมัลแวร ์
การเปิดใช้งาน สามารถจับเวลา และ Lap เป็นรอบๆ เวลาได้
ความสามารถในการ Copy ข้อมูลเวลาออกไปยัง Application อื่นๆ
การ Save as เป็นไฟล์ข้อความ หรือตารางข้อมูล

จุดเด่น มีขนาดหน้าจอ แสดงตัวเลขที่ชัดเจน ใช้งานง่ายมากๆ

Max Payne 2: The Fall of Max Payne demo

คอเกมส์แนวแอกซั่น ผจญภัย การยิงต่อสู้ ต้องชื่นชอบและถูกใจกับเกมส์นี้แน่นอน
Max Payne 2: The Fall of Max Payne demo
สำหรับเกมส์ที่นำมาแนะนำกันในวันนี้ Max Payne 2: The Fall of Max Payne demo เป็นเดโมเกมส์ สำหรับทดลองเล่น กันเท่านั้น หากเล่นแล้ว ถูกใจ ก็สามารถจับจ่าย ซื้อตัวเต็มมาเล่นกันต่อไป เพื่อความบันเทิงส่วนตัว หรือจะเล่นผ่านระบบ Network แข่งกับเพื่อนๆ หรือทีมอื่นๆ ก็สามารถตั้งค่าการเล่นได้ เช่นกัน
การดาวโหลด Max Payne 2: The Fall of Max Payne demo ผู้สนใจสามารถดาวโหลดได้ตามลิงค์ โดยจะเป็น Server ของ Cnet Download.com ซึ่งเป็น Server ขนาดใหญ่และได้รับความเชือถือได้ในเรื่องการรักษาความปลอดภัย ระดับหนึ่ง
ลิงค์ดาวโหลด http://download.cnet.com/Max-Payne-2-The-Fall-of-Max-Payne-demo/3000-2095_4-10247040.html
ขนาดของไฟล์ 246 MB.

สเปคเครื่องที่ต้องการ
กำลังทดสอบ
โดยใช้ Notebook Acer
CPU Intel ความเร็ว 2.0Ghz
RAM 2.0 GB
VGA On board

สามารถติดตั้งและเล่นได้ ไม่มีปัญหา ทั้งด้านภาพ ความเร็ว และเสียงประกอบ ครับ
แต่เกมส์มีเนื้อหาเกี่ยวกับ การสังหาร ดังนั้น ควรจะอายุ 18 ปีขึ้น และเล่นด้วยความระมัดระวัง หากมีเด็กๆ มาเล่นด้วย

ฉากการเล่น นักสืบ
Detective
จะเริ่มจากการหลบหนีออกจากโรงพยาบาล เพื่อไปทำภารกิจอะไรสักอย่้าง ให้สำเร็จ การควบคุมเกมส์
ยิง เม้าส์ซ้าย
การเคลือนที่ ก็ ลูกศร 4 ทิศ
อื่นๆ ก็ลองทดสอบการเล่นดู
เช่น เปลี่ยนอาวุธ กดตัวเลข 1 2 3 4 ...N  ไปเรื่อยๆ ตามแต่ละชนิดอาวุธ