สำหรับหน่วยงานที่สนใจงานด้าน IT ในการปรับปรุงรูปแบบของป้ายกระดานประชาสัมพันธ์แบบเก่า ที่ติดแฟ้มกระดาษ ปชส. หรือตารางงาน ตารางเข้าเวรทำงาน ปฏิบัติงานต่างๆ
ถ้าผู้บริหารองค์กร หรือหน่วยงานมีความคิดทันสมัยที่จะให้ฝ่าย IT และฝ่ายกำลังพล ได้แปลงรูปแบบการ แจ้งกระดานข่าวสารแบบเดิมเป็นแบบเทคโนโลยีปัจจุบัน ในราคาที่ไม่สูงเกินไป และสามารถออกแบบและดูแลง่ายๆ ด้วย จนท. IT ขององค์กรเอง
แอดมินขอแนะนำในส่วนของ hardware ที่จะจำลองเป็นหน้าจอกระดานแทนกระดานบอร์ดแบบเดิม คือ Smart TV หน้าจอขนาด 55 -65 นิ้ว โดยประมาณ ราคาประมาณ 15000-20000 บาทโดยประมาณ ขึ้นกับรุ่นยี่ห้อและฟังก์ชั่นการทำงาน
แท็บเล็บ Androd หรือ iOS ราคาประมาณ 7000 - 15000 บาท ขึ้นกับรุ่น ยี่ห้อ สเปกที่ต้องการ
สำหรับ แท็บเล็บซัมซุง ก็จะมีจุดเด่นที่ ราคาไม่สูงจนเกินไป แต่ประสิทธิภาพ และความสามารถในการทำงาน การใช้งาน มีค่อนข้างสูง รองรับการใช้งาน appsheet และ หน้าจอสัมผัส เพื่อความทันสมัย
อาจจะต้องมองหาการเชื่อมต่อ connect ระหว่าง แท็บเล็ต เข้ากับจอ TV แสดงผลของซัมซุง ซึ่งปกติรองรับการเกาะเสา Wifi เดียวกัน หรือจะใช้สาย cable ในการ connect ก็ได้ แต่อาจจะยุ่งยากกว่า ในการหาสายต่อ และอุปกรณ์หัวแปลง เป็นต้น
แอพพลิเคชั่นใช้งาน แนะนำเป็น Appsheet เพื่อนำเสนอข้อมูลในการแสดงผล บนหน้าจอทีมีที่มีขนาดใหญ่ รองรับการสืบค้นข้อมูล เช่่นตารางเข้าเวร รายชื่อติดต่อพนักงาน พร้อมเบอร์โทรศัพท์ เป็นต้น
โดย Appsheet สามารถออกแบบฐานข้อมูลร่วมกับ Google Drive ได้ฟรี ตารางฐานข้อมูลที่ง่าย และนำเสนอในรูปของ Dashboard และการสืบค้นข้อมูล แบบ text หรือ เรียกดูไฟล์ข้อมูล PDF การส่งข้อมูลผ่าน แอพไลน์ หรือ email เป็นต้น
